Specjalista/Specjalistka ds. Administracji, Logistyki oraz Floty

W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio do przemysłu i laboratoriów. To często nie tylko maszyny, a całe technologie, które tworzymy jako pierwsi na świecie. Staramy się ciągle poszukiwać nowych możliwości rozwoju technologii. Tworzone przez nas innowacje wymagają rozpropagowania w świecie. Rośniemy z roku na rok, dlatego zapraszamy do przyłączenia się do naszego działu zespołu. Obecnie poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji, Logistyki oraz Floty.

Zakres Twoich obowiązków:
  • Współpraca z działem sprzedaży, technicznym, produkcji, kontroli jakości oraz kierownikami projektów w zakresie prowadzonych działań,
  • Zapewnienie efektywnej współpracy magazynu z innymi działami firmy,
  • Inicjowanie i wdrażanie optymalnych rozwiązań na zagospodarowanie przestrzeni magazynowej,
  • Rozkładanie towarów w magazynie na półkach,
  • Dbanie o porządek w magazynie,
  • Kontrolowanie zgodności dokumentacji magazynowej,
  • Odpowiedzialność za zgodność stanów magazynowych,
  • Uczestnictwo w inwentaryzacji oraz innych pracach magazynowych,
  • Przygotowywanie wysyłek do Klientów (kompletowanie produktów i pakowanie),
  • Przyjmowanie dostaw do magazynu i wydawanie towaru (głównie przesyłki kurierskie, nie są to dostawy wymagające rozładunku tirów),
  • Wprowadzanie danych do aplikacji systemowych,
  • Sporządzanie zapytań ofertowych i prowadzenie procesów wyboru dostawców,
  • Prowadzenie oraz nadzorowanie procesów administracji floty (maksymalnie do 10 aut osobowych),
  • Nadzorowanie polityki flotowej obowiązującej w firmie,
  • Zarządzenie flotą pojazdów od strony technicznej (organizacja m.in. przeglądów, napraw planowanych i nagłych),
  • Współpraca z serwisami zewnętrznymi,
  • Likwidacja szkód,
  • Dbałość o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego biura,
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu,
Nasze wymagania:
  • Metodyczne podejście do wykonywanych zadań,
  • Dobra organizacja pracy, umiejętność nadawania zadaniom priorytetów,
  • Umiejętność pracy w zespole (wysoki poziom poczucia pracy zespołowej),
  • Samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów,
  • Wiedza z zakresu budowy, działania i eksploatacji pojazdów mechanicznych,
  • Wykształcenie min. średniego, preferowane techniczne,
  • Praktyczna znajomość pakietu Office,
  • Prawo jazdy kat. B obligatoryjne.
Oferujemy:
  • Pracę na umowę o pracę od poniedziałku do piątku,
  • Lokalizacja: Warszawa Włochy,
  • karta Multisport,
  • ubezpieczenie zdrowotne PZU,
  • możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.

Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim na adres rekrutacja@sygnis.pl

CV nie zawierające zgody na przetwarzanie danych nie będzie rozpatrywane.

Klauzula do aplikacji na stanowisko w Sygnis Spółka Akcyjna (Sygnis S.A.)

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się i umieszczenie w dokumencie aplikacyjnym treści poniższych zgód.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi przez Sygnis Spółka Akcyjna (Sygnis S.A.) z siedzibą w Gdańsku 80-309, przy ul. Grunwaldzkiej 472 dla celów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y, że mam prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi przez Sygnis S.A. z siedzibą w Gdańsku 80-309, przy ul. Grunwaldzkiej 472, NIP: 9571029651, KRS: 0000393095
  • Dla celów obecnego procesu rekrutacji, w tym na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. TAK/NIE
  • W przyszłości na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych, w tym na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. TAK/NIE
  • W celu kierowania do mnie informacji o charakterze marketingowym. TAK/NIE
  • Dla celów marketingu bezpośredniego, w tym do wykorzystania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. TAK/NIE
Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach wynikających z przetwarzania moich danych osobowych przez Sygnis S.A.